Changement de procédure pour les clubs et les fédérations : pour les activités prévues à partir du 1er janvier 2027, les demandes de subvention de l’Adeps pour l’organisation de compétitions sportives et la participation à des compétitions internationales devront être introduites via la plateforme Subside.
- Ce qui change : activités dès le 1er janvier 2027 = demande sur Subside ; les demandes pour 2026 passent encore par le formulaire en ligne actuel.
- Trois volets : organiser une compétition nationale (OCN), participer à une compétition internationale (PCI), organiser une compétition internationale (OCI).
- Montants (vademecum de l’Adeps) : OCN jusqu’à 5 000 € ; PCI jusqu’à 50 % des dépenses admissibles ; OCI forfait plafonné à 75 %.
- Délais : PCI et organisation d’une compétition internationale au plus tard 3 semaines avant ; l’Adeps conseille de déposer au moins 3 mois avant l’événement.
- Contact : subvention.adeps.notoriete@cfwb.be.
🗓️ Mis à jour le
Subside, la nouvelle porte d’entrée pour 2027
Sur la page de la subvention, l’Adeps propose désormais deux liens : un formulaire pour les demandes 2026 et la fiche Subside (référence sNOT-1A) pour les demandes 2027.
Subside est la plateforme de gestion des subventions et des aides de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Deux manuels expliquent son fonctionnement : créer et gérer son compte et créer et gérer ses demandes. Un formulaire de support est prévu pour les questions techniques.
Conseil de l’Adeps : introduire sa demande au moins 3 mois avant la date de l’événement, pour obtenir une décision avant celui-ci.
Qui peut demander la subvention ?
- une fédération sportive reconnue par l’Adeps ;
- la Ligue Handisport francophone ;
- l’ASEUS (Association du sport dans l’enseignement supérieur et universitaire), pour les universiades et les championnats du monde universitaires ;
- un cercle sportif affilié à une fédération reconnue ou à la Ligue Handisport francophone ;
- pour l’organisation de compétitions, une ASBL (qui n’est pas un cercle sportif) ayant l’accord écrit d’une fédération reconnue, de la Ligue Handisport francophone ou d’un cercle affilié depuis au moins un an.
Trois types de soutien
Organiser une compétition nationale (OCN)
Il s’agit d’une compétition inscrite au calendrier officiel de l’instance nationale, qui attribue un ou plusieurs titres de champion de Belgique en catégorie senior. Elle doit se tenir en région de langue française ou en Région de Bruxelles-Capitale et concerner des sportifs sous statut (haut niveau, espoir sportif ou jeune talent).
Le vademecum fixe le montant à 5 000 € maximum par compétition, versés en deux tranches : 80 % d’avance, puis 20 % après justification. Selon la fiche Subside, une seule compétition par discipline est subventionnée chaque année ; la demande se fait dans l’année en cours, le plus tôt possible vu la limite des crédits.
Participer à une compétition internationale (PCI)
Sont visées les compétitions du plus haut niveau inscrites au calendrier de l’instance internationale, en vue d’un championnat d’Europe, du monde, des Jeux olympiques ou paralympiques. La compétition doit se tenir en dehors de la région de langue française et de la Région de Bruxelles-Capitale.
La subvention est plafonnée à 50 % des dépenses admissibles. La demande doit être introduite au plus tard 3 semaines avant le début de la compétition.
Exclusions : une fédération qui reçoit déjà une subvention pour un plan-programme de développement du sport de haut niveau ne peut pas demander la PCI ; la Ligue Handisport francophone non plus, si la compétition relève de son programme paralympique ou de son plan-programme.
Organiser une compétition internationale (OCI)
Ce volet couvre trois étapes indépendantes, chacune avec sa propre demande :
- Dépôt de candidature : au plus tard 4 mois avant la clôture de l’appel à candidatures ;
- Attribution d’organisation : au plus tard 3 mois après la notification de l’attribution par l’instance internationale ;
- Organisation de la compétition : au plus tard 3 semaines avant son début.
Le montant est forfaitaire et plafonné à 75 % des dépenses admissibles.
Quelles dépenses sont admissibles ?
Pour une compétition nationale, le vademecum cite notamment :
- la location des installations sportives ;
- l’achat ou la location de matériel sportif, transport compris ;
- l’assurance et la sécurité ;
- les frais liés aux volontaires (repas, habillement) ;
- l’arbitrage et les contrôles antidopage ;
- la communication et la promotion ;
- les droits d’inscription, la consultance, l’informatique et la retransmission.
Pour une participation internationale, s’y ajoutent l’hébergement et les déplacements, ainsi que l’indemnisation des volontaires.
Après la compétition : justificatifs et visibilité
Le bénéficiaire remet en une fois un rapport d’activités : factures et preuves de paiement, bilan financier et résultats anonymisés des sportifs sous statut. Le délai est fixé dans l’arrêté d’octroi.
La visibilité de l’Adeps.pro doit être assurée sur tous les supports de communication, après validation préalable des visuels. En cas de retard, et sans réaction 30 jours après la mise en demeure, la subvention est perdue et l’avance doit être remboursée.
La subvention est accordée après l’accord de la ministre des Sports et versée dans la limite des crédits disponibles. Le décret du 3 mai 2019 et l’arrêté du 19 octobre 2023 fixent les règles.
| Plateforme | Subside, fiche sNOT-1A (activités dès le 1er janvier 2027) |
|---|---|
| Demandes 2026 | formulaire en ligne |
| Contact | subvention.adeps.notoriete@cfwb.be |
| Documents | vademecum de la subvention (PDF) et modèles de budget sur sport-adeps.be |
| Cadre légal | Décret du 3 mai 2019 ; arrêté du Gouvernement de la Communauté française du 19 octobre 2023 |
Questions fréquentes
À partir de quand faut-il passer par Subside ?
Pour les activités prévues à partir du 1er janvier 2027. Les demandes pour 2026 passent encore par le formulaire en ligne indiqué sur la page de l’Adeps.
Combien peut-on obtenir pour une compétition nationale ?
Au maximum 5 000 € par compétition, selon le vademecum de l’Adeps, versés en deux tranches : 80 % d’avance, puis 20 % après justification.
Quel est le délai pour une compétition internationale ?
Au plus tard 3 semaines avant le début de la compétition, pour une participation comme pour l’organisation. L’Adeps conseille toutefois de déposer la demande au moins 3 mois avant l’événement.
Qui peut introduire une demande ?
Les fédérations sportives reconnues par l’Adeps, la Ligue Handisport francophone, l’ASEUS, les cercles affiliés à une fédération reconnue et, pour l’organisation de compétitions, des ASBL ayant l’accord écrit d’une fédération ou d’un cercle.
Qui contacter pour une question sur la subvention ?
Le service des subventions de l’Adeps, à l’adresse subvention.adeps.notoriete@cfwb.be. Pour un problème technique sur Subside, un formulaire de support est disponible.
Texte rédigé à partir de la newsletter de l’Adeps du 29 octobre 2026, de la page « Compétitions sportives » de sport-adeps.be, du vademecum de la subvention (version du 20 février 2024) et de la fiche Subside sNOT-1A. En cas de divergence, l’arrêté du 19 octobre 2023 fait foi. Photo de bannière : une course du meeting international du CABW à Nivelles en 2026 (notre reportage), © Francis Roth / info-lux.com.
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