🗓️ Mis à jour le 25 septembre 2026
L’essentiel : les clubs et fédérations sportives de Wallonie et de Bruxelles ont jusqu’au 1er octobre 2026 à 12h pour déposer un projet Erasmus+ « Mobilité du personnel sportif » (KA182-SPO). Il finance des stages d’observation et des missions de formation à l’étranger pour les entraîneurs, salariés et bénévoles, pour des départs entre janvier et mai 2027.
- Date limite : jeudi 1er octobre 2026, 12h (heure de Bruxelles).
- Pour qui : personnel et bénévoles des clubs, fédérations et structures sportives, surtout du sport de masse.
- Accompagnement : le Bureau International Jeunesse (BIJ).
- Prochain appel : février 2027, selon l’Adeps.
À quoi sert cet appel à projets ?
Erasmus+ n’est pas réservé aux étudiants. Son volet sport, dans l’action clé 1, soutient la mobilité internationale du personnel des organisations sportives, rémunéré ou bénévole.
Deux formats sont possibles, et un projet peut les combiner :
- l’observation en milieu de travail : aller voir comment travaille un club ou une fédération dans un autre pays ;
- la mission d’encadrement ou de formation : entraîner, former ou encadrer dans une organisation d’accueil à l’étranger.
Objectifs affichés par le BIJ : apprendre de nouvelles pratiques, développer ses compétences, tisser des réseaux européens d’entraîneurs et promouvoir le sport comme outil de santé et d’inclusion.
Qui peut partir, où et combien de temps ?
| Participants | Entraîneurs, coachs, personnel et bénévoles d’organisations sportives locales ; le personnel du sport d’élite est admis si sa participation profite au sport de masse |
|---|---|
| Organisation d’envoi | Basée en Wallonie ou à Bruxelles ; c’est elle qui dépose la candidature |
| Taille du projet | 10 personnes maximum |
| Destinations | Pays de l’Union européenne, Macédoine du Nord, Islande, Liechtenstein, Turquie, Serbie, Norvège |
| Durée des activités | 2 à 14 jours (observation) · 15 à 60 jours (encadrement ou formation), hors voyage |
| Durée du projet | De 3 à 18 mois (préparation, activités, évaluation, diffusion) |
Ce qui est financé
- un forfait pour les coûts d’organisation ;
- un forfait de séjour pour les participants ;
- un forfait kilométrique pour les déplacements internationaux ;
- un soutien aux participants ayant moins d’opportunités et un soutien linguistique ;
- des coûts exceptionnels : visa, vaccins, transports plus verts ou coûteux, besoins liés à un handicap.
Les montants détaillés figurent dans le guide du programme Erasmus+.
Déposer sa candidature avant le 1er octobre
- Créer un compte EU Login pour l’organisation, lors d’une première candidature.
- Obtenir un identifiant OID (Organisation ID, anciennement PIC), obligatoire pour tout dépôt Erasmus+.
- Remplir le formulaire « Mobility of sport staff » (KA182-SPO) sur la plateforme européenne des candidatures.
- Signer la déclaration sur l’honneur : depuis 2025, par signature électronique qualifiée (QES) ou manuscrite.
- Soumettre avant le 1er octobre 2026 à 12h, pour un projet qui démarre entre le 1er janvier et le 31 mai 2027.
Conseil du BIJ : sauvegarder hors ligne le texte encodé sur la plateforme à chaque étape.
Comment les projets sont notés
Après les critères d’éligibilité, la candidature est notée sur 100 points :
- pertinence, raison d’être et impact potentiel : 30 points ;
- qualité de la conception et de la mise en œuvre : 40 points ;
- qualité de la gestion du projet : 30 points.
Il faut au moins 60 points au total et la moitié des points dans chaque critère.
Trop juste pour cette fois ?
Le délai est court. L’Adeps annonce un prochain appel en février 2027 ; le calendrier du BIJ prévoyait une échéance le 12 février en 2026. Le BIJ propose un entretien sur l’idée de projet et une relecture pour les nouveaux venus, au plus tard 15 jours avant la date butoir.
Contact au BIJ pour ce programme : Vinod Argueso Gonzalez, +32 2 210 52 03, vinod.arguesogonzalez@cfwb.be.
Pour situer les clubs qui pourraient en profiter : l’enquête de l’Adeps sur les budgets et les bénévoles des clubs. Et en ce moment : la Semaine européenne du sport 2026.
Questions fréquentes
Quelle est la date limite de l’appel Erasmus+ « Mobilité du personnel sportif » ?
Le 1er octobre 2026 à 12h (heure de Bruxelles), pour des projets qui débutent entre le 1er janvier et le 31 mai 2027. L’Adeps annonce le prochain appel pour février 2027.
Qui peut partir ?
Les entraîneurs, coachs, membres du personnel et bénévoles d’organisations sportives, principalement du sport de masse. L’organisation doit être basée en Wallonie ou à Bruxelles ; un projet compte au maximum 10 personnes.
Combien de temps durent les activités ?
De 2 à 14 jours pour une observation en milieu de travail, de 15 à 60 jours pour une mission d’encadrement ou de formation, hors voyage. Le projet lui-même dure de 3 à 18 mois.
Qu’est-ce qui est financé ?
Des forfaits pour l’organisation, le séjour et le voyage international, un soutien aux participants ayant moins d’opportunités, un soutien linguistique et certains coûts exceptionnels (visa, vaccins, transports plus verts, besoins liés à un handicap).
Qui dépose la candidature et où ?
Toujours l’organisation qui envoie les participants, via le formulaire européen « Mobility of sport staff » (KA182-SPO). Le Bureau International Jeunesse (BIJ) accompagne les porteurs de projets.
Sources : Adeps, « Erasmus+ : deadline pour les projets Mobilité des personnels sportifs » (23 septembre 2026) ; Bureau International Jeunesse, mobilité du personnel dans le domaine du sport ; newsletter de l’Adeps du 24 septembre 2026. Visuel © Adeps / Fédération Wallonie-Bruxelles.
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